Bapusipda Segera Optimalisasi Arsip dan Digitalisasi Kearsipan Tahun Depan

KEJAKSAN – Penataan dan optimalisasi arsip sangat dibutuhkan oleh suatu daerah. Sehingga bisa mendukung nilai-nilai budaya maupun sejarah yang ada.

Untuk itu, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Cirebon, Tahun 2020 akan memaksimalkan digitalisasi arsip dan perpustakaan.

Kepala Bapusipda Kota Cirebon, H Jaja Sulaeman mengatakan, optimalisasi arsip masih banyak yang harus dikembangkan termasuk digitalisasi kearsipan dengan membutuhkan tenaga SDM dan sarana prasaranan.

“Secara bertahap, program terus berjalan digitalisasi kearsipan, dan Depo arsip pun yang insya allah tahun depan akan dibangun secara fisiknya,” kata Jaja saat diwawancarai oleh Cirebonpos, Jumat (6/12).

Jaja menjelaskan, bahwa Depo arsip yang didalamnya penting untuk pengamanan dan perlindungan kearsipan Kota Cirebon. Kalau arsip tidak ada bagaimana nantinya.

“Kami pun akan memaksimalkan pencarian arsip yang belum ada,” ujarnya.

Masih kata Jaja, tahun depan pembangunan fisik depo arsip baru teranggarkan Rp3,5 miliar sementara kebutuhannya lebih dari itu untuk depo yang representatif.

“Belum lagi raknya di anggarakan dan lainnya,” katanya.

Termasuk, lanjut Jaja, diorama yang membutuhkan anggaran juga karena memiliki nilai positif untuk mendukung cirebon sebagai kota budaya. Kalau arsip tidak ditampilkan dengan baik bagaimana orang bisa mengetahui.

“Jadi, semua bisa memperhatikan kearsipan Kota Cirebon dengan diorama yang baik,” jelasnya.

Kemudian, kata Jaja, penataan di perpustakaan pun akan dilakukan karena sudah mulai banyak pengunjung. Untuk itu, kondisi bangunan perlu ada perbaikan kembali.

“Perlu pelayanan dan kenyamanan kepada masyarakat agar aman ketika hadir di perpustakaan,” ungkapnya.

Tak hanya itu, lanjut Jaja, taman pustaka digital pun akan dikembangkan dengan e-library. Secara fisik ditengah perpustakaan akan ada taman pustaka digital karena perpustakaan menjadi etalase kota.

“Bagaimana memanfaatkan perpustakaan yang sudah ada kita harus kreatif agar pelayanan semakin prima,” pungkasnya. (CP-06)