Menuju Kota Tertib Administrasi, Walikota Tekankan SKPD Pentingnya Kearsipan

KEJAKSAN – Arsip suatu daerah amat penting untuk bisa mengambil suatu kebijakan yang tepat. Demikian dikatakan oleh Walikota Cirebon, Nashrudin Azis saat memberikan sambutan pada Rapat Koordinasi Pengawasan Kearsipan Internal di Lingkungan Pemda Kota Cirebon yang mengambil tema “Dengan Pengawasan Kearsipan Internal Menuju Tertib Pengelolaan Arsip” , Rabu (18/12).

“Pembinaan kearsipan ini dilakukan untuk menuju Kota Cirebon yang tertib administrasi, sekaligus sebagai kota yang mampu menjadi sumber informasi bagi anak cucu kita ke depannya,” kata Azis.

Azis mengungkapkan arsip merupakan permasalahan yang penting karena sistem kearsipan yang baik dan benar akan mencegah dari hal-hal yang tidak diinginkan.

“Sistem kearsipan yang benar juga akan membuat pemangku kebijakan untuk bisa mengambil keputusan yang benar karena data-data telah tersedia dan tersusun dengan rapih,” jelasnya

Azis meminta kepada perwakilan dinas yang datang pada kegiatan tersebut untuk menyampaikan kepada kepala dinas mereka bahwa pekerjaan kearsipan bukan pekerjaan sepele.

“Jadi orang yang ditempatkan di arsip bukan orang buangan. Juga bukan sebagai bentuk hukuman,” tegasnya.

Azis juga meminta kepada kepala dinas agar pengurusan arsip tidak diserahkan pada orang-orang yang tidak memiliki kemampuan. Sehingga arsip yang ada di setiap dinas tersusun dengan baik dan rapih.

Sementara itu Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Jaja Sulaeman mengatakan, jika dinas yang dipimpinnya memiliki kewenangan untuk melakukan audit dan pengawasan terhadap penyelenggaraan dan penataan arsip di setiap satuan kerja perangkat daerah (SKPD).

“Dari hasil audit yang dilakukan, rata-rata mendapatkan nilai kurang. Tapi ada juga yang nilainya memuaskan dan sangat memuaskan. Tapi rata-rata ada di angka kurang,” kata Jaja

Hasil ini, lanjut Jaja, justru menjadi semangat bagi mereka untuk bersama-sama dengan SKPD melakukan perbaikan sistem kearsipan di lingkungan SKPD yang ada di Kota Cirebon.

“Mana yang kurang kita tingkatkan, nantinya sistem kearsipan yang ada di masing-masing SKPD yang ada di Kota Cirebon bisa tertata dengan baik,” pungkasnya. (CP-06)